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企业内容管理软件ECM

 

    企业内容管理的最初应用源于PC流行伊始时代,对于企业文档、图书馆、档案馆等纸质文档及内容向数字化文档及内容转化时产生的需求。在10年前的互联网爆炸式发展时期,以网页为核心的网站内容呈级数似的增长,由此诞生的Web内容管理是内容管理的又一新的含义,并引发了内容管理的第二次热潮。10年后的今天,内容的形式和实质仍在不断的发展和演进,企业内容管理的内涵和外延也就在不断的随之变化和完善。
对于企业内容管理(ECM),Gartner给出了这样的解释——企业内容管理从内涵上应该包括企业内部(Intranet)内容管理、Web内容管理、电子商务交易内容管理和企业外部网(Extranet)信息共享内容管理(如CRM和SCM等)。
企业内容管理的对象,也就是“企业内容管理”中的“内容”泛指各类结构化和非结构化数据的数字内容,包括数据库中的信息,企业的各种文档、报表、账单、网页、图片、传真,甚至多媒体音频、视频、等等各种信息载体和模式。与业务信息系统中大量用于交易记录、流程控制和统计分析的数据相比,“内容”具有某种特定和持续的价值,这种价值在共享、检索、分析等使用过程中得以产生和放大,并最终对企业业务和战略产生影响。企业内容管理的功能覆盖内容采集、创建、加工、存储、发布(出版)以及检索、分析、等等,并随之技术发展和业务创新,将不断演化。
                                                                                             
               迅盟企业内容管理软件SunmECM-主要功能介绍:
    1. 文档集中存储:公司所有的文档按部门或者项目名称,分别存储在迅盟文档管理平台上(客户公司服务器:私有云或者公有云),实现所有数据集中存储,快速查找定位。
    2. 代替共享文件夹,共享文件夹缺点,内部员工能看到就能全部拷贝带走,对于在职及申请离职的员工,或者新入职在试用期员工,全部拷贝带走的可能性非常大,造成公司多年积累重要文档数据流失泄密。如果流失到竟争对手那里,会给公司造成重大经济损失。
    3. 版本管理:详细的版本管理,每次修改后,可根据需要选择是不升级版本,小版本还是大版本提升。
    4. 权限管理:详细的部门、组、文件及文件夹权限管理,根据权限本部门的员工只能查看自己部门的文件,老板可以查看公司全部部门所有文件。
    5. 文件云浏览:支持云浏览主流文件像Office,PDF,TXT, doc,docx,ppt,pptx,xls,xlsx,wps格式文件(wps,et,dps) ,jpg,gif,bmp,MP3音乐和MP4等音视频,实现在线云浏览和云播放。
    6. Office文件云编辑(word,execl,ppt实现在线云编辑),对重要的文件存储在服务器上,不落地员工电脑,根据权限,员工能修改或者查看,但不能下载,通过云编辑来协同工作,提高效率。
    对于任务重时间紧的项目,多人可以同时写一个标书不同部分,可以多人同时协同工作,达到快速交付标书及项目文档的能力。
    1. 文件夹和文件实现批量上传,管理员或者有权限的人,能够批量上传公司文件和文件夹,其它员工只能在线编辑和查看。
    2. 最先进的B/S架构,只要部署一个服务器即可,不需要每台员工电脑安装客户端程序,能快速部署,快速见效,员工电脑只要通过IE浏览器,通过自己的账号及自己的角色和权限就能访问自己对应的部门文件。
    3. 强大的搜索文件功能:不但能搜文件名,还能搜索文件里面内容。
    4. 详细操作文件日志,能记录文件被创建修改等操作记录,员工不小心删掉的文件,还可以在回收站找到,可以快速恢复。
    5. 支持PC,Ipad平板,手机等移动设备,通过自己的账户密码登入系统查看文件,上传装配及维修图片视频资料,适用不同工作场景。
    6. 局域网广域网访问:根据总部及各地子公司、分公司情况,支持在总部部署:迅盟文档服务器,支持总部局域网访问,根据公司需要是否开通:子公司和分公司广域网或VPN专线访问。


 

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